Dokumentation

Bestellung und Einrichten des Systems

Nachdem Sie eine Nutzungslizenz erworben haben, wird Ihnen ein Passwort für den Zugang
zum Voteserver zur Verfügung gestellt. Dieses Passwort ist nur für Dozenten, NICHT für die
Teilnehmer, bestimmt.

Dozenten Login, Aufruf der Abstimmungsoberfläche

Nach Aufruf der Webseite erscheint das Loginformular, das sowohl von Dozenten wie auch später von Abstimmungsteilnehmern für den Login genutzt wird.

Dozenten melden sich hier unter VoteID mit ihrem geheimem Passwort an.

Teilnehmer melden sich mit einem allgemeinen Passwort an, das am Dozentenbildschirm oben links (VoteId:—-) erscheint.

Auf Groß- und Kleinschreibweise ist dabei zu achten.

Teilnehmer können zusätzlich einen Kurznamen eingeben.

 

Starten einer Umfrage

Auf der linken Seite erscheint nun in einem Feld die Anzahl der angemeldeten Benutzer sowie deren Kurzname (sofern eingegeben) und das Betriebssystem/Endgerät.

Der Dozent kann nun im Menü einen Umfragetyp auswählen.

Derzeit stehen die Umfragetypen Ja/Nein, AB, ABC, ABCD, ABCDE zur Verfügung.

Die Abstimmung wird daraufhin sofort gestartet – allen Teilnehmer, die sich vor Beginn der Abstimmung angemeldet hatten, werden nun die Abstimmfelder direkt auf dem Endgerät angezeigt. Nachdem eine Stimme abgegeben wurde, verschwinden die Abstimmfelder wieder.

 

Einrichten und Abspeichern von Vorlagen (Templates)

Um eine Vorlage mit Frage und Antworttexten einzurichten, rufen Sie zunächste eine neue Abstimmung auf. Nachdem diese auf dem Bildschirm erscheint, geben Sie im unteren Feld den gesamten Text mit Frage und Antworten ein.

Danach Klicken Sie auf den Button “Als Vorlage speichern”.

Die gespeicherte Vorlage ist sofort unten im Menü verfügbar und kann während der Präsentation aufgerufen werden.

Die Texte werden dann im unteren Bereich angezeigt.

 

 

Löschen von Vorlagen (Templates)

Templates können auch einfach wieder gelöscht werden. Rufen Sie zunächst ein Template aus dem Menü auf.

Die entsprechende Umfrage startet, im unteren Bereich wird der Text angezeigt. Darunter rechts finden Sie den Button

“Vorlage löschen”. Wenn Sie diese betätigen, wird die Vorlage wieder gelöscht.

Fragen stellen mit Votepoint

Teilnehmer können auch direkt Fragen an den Dozenten via Votepoint stellen.

Die Fragen werden gespeichert und durch den gleichnamigen Button dem Dozenten signalisiert.

Dieser kann nun die Liste mit eingegangenen Fragen aufrufen und diese beantworten.

Fragen können gelöscht bzw. archiviert werden.

Einbinden in Präsentationen

Votepoint kann direkt in Präsentationen wie z.B. Powerpoint integriert werden.

Abstimmungen können über einen Hyperlink aus Powerpoint aufgerufen werden. Dabei öffnet sich nach Klick in der Präsentation ein neues Browserfenster. Diese Methode eignet sich vor allem für Vorlagen, da hier der Fragetext noch einmal eingeblendet wird.

Wenn Sie Fragen und Antworten aber in PowerPoint formulieren und die Umfrage einbetten wollen, bietet sich der Einsatz des PowerPoint AddIns “LiveWeb” an. Auf der Seite Links finden Sie Hinweise, wie Sie LiveWeb erhalten und installieren können.

Einbinden in Powerpoint mit dem Add-In LiveWeb

LiveWeb ist eine kostenlose Erweiterung für PowerPoint. Mit LiveWeb ist es möglich, Webseiten direkt in eine Präsentation einzubinden. Wie LiveWeb installiert wird, erfahren Sie auf der Seite “Links”.

Mit Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns eine vorgefertigte PowerPoint Präsentation, die Beispiele zur Einbettung von Umfragen enthält.

Auswertung von Abstimmungen

Alle Abstimmungsdaten können Sie im Menü unter Votings:Alle oder Votings:Heute abrufen.
Die Abstimmungsdaten inklusive Auswertung werden tabellarisch dargestellt.

Datenexport

Zusätzlich zur Ergebnisanzeige haben Sie die Möglichkeit, die Abstimmungsdaten als Excel Datei herunterzuladen und weiter zu verwenden.